ทุกไฟล์ในหน้านี้ ผมทำขึ้นจากปัญหาที่เจอจริงไม่ได้ทำจากตำรา
แต่ละไฟล์เกิดจากคำถามของพนักงานคนหนึ่งที่ผมตอบไม่ได้ในตอนนั้น แล้วต้องกลับไปอ่านกฎหมายใหม่ ทำไฟล์ใหม่ จนกว่าจะอธิบายให้เขาเข้าใจได้
ดาวน์โหลดไปใช้ได้เลยครับ ไม่ต้องกรอกอีเมล ไม่ต้องสมัครอะไร
.
1. ตารางคำนวณอายุงาน
ใช้ตอน: ต้องนับอายุงานของพนักงานที่ต่อสัญญาหลายฉบับ หรือเคยออกแล้วกลับเข้ามาใหม่ เพื่อดูว่าเข้าเกณฑ์ค่าชดเชยขั้นไหน
อ่านที่มา: วันที่ลาออกเอง แล้วสิทธิที่หายไป · ช่องว่างที่ลบอายุงานไม่ได้
.
2. ไฟล์คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน
ใช้ตอน: พนักงานถือสลิปมาถามว่า “ทำไมเดือนโบนัสโดนหักหนักขนาดนี้”
ไฟล์นี้แยกรายได้ 12 เดือน แยก OT ตามอัตราจริง และมีหน้ากระทบยอดสิ้นปีว่าหักเกินต้องขอคืน หรือหักขาดต้องจ่ายเพิ่ม
อ่านที่มา: ตัวเลขภาษีที่ทำให้เขาคิดว่าโดนโกง
.
3. ไฟล์คำนวณค่าล่วงเวลา (OT)
ใช้ตอน: ปิดงวดเงินเดือน โดยเฉพาะโรงงานที่มีทั้งพนักงานรายเดือนและรายวัน
จุดที่พลาดบ่อยที่สุดคือรายวันมาทำงานวันหยุดต้องได้ 2 เท่า ไม่ใช่ 1.5 — ไฟล์นี้เลือกตัวคูณให้เองจากประเภทการจ้าง คนกรอกไม่ต้องจำ
อ่านที่มา: ค่าโอทีที่คิดผิดมาทั้งปี
.
4. ตารางคำนวณค่าชดเชยเกษียณ + เช็กลิสต์ขั้นตอน
ใช้ตอน: มีพนักงานครบเกษียณ กรอกวันเริ่มงาน วันเกษียณ เงินเดือนสุดท้าย แล้วระบบคำนวณอายุงานและค่าชดเชยให้
เตือนไว้ตรงนี้เลยครับ — กฎหมายถือว่าเกษียณคือการเลิกจ้างรูปแบบหนึ่ง ต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงาน ไม่ใช่แค่เงินเดือนเดือนสุดท้าย
อ่านที่มา: วันสุดท้ายของคนที่อยู่นานที่สุด
.
5. เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจรับข้อเสนอจ้างงาน
ใช้ตอน: มีน้องมาปรึกษาว่าจะรับ Offer ดีไหม หรือ HR อยากใช้เป็นตัวช่วยคุยกับผู้สมัครให้โปร่งใส
ให้คะแนนตัวเอง 8 ข้อ แล้วระบบสรุปให้ว่า “พร้อมตัดสินใจ” หรือ “ควรชะลอไว้ก่อน”
อ่านที่มา: คำว่า “ตกลง” ที่มาเร็วเกินไป
.
ก่อนเอาไปใช้
ไฟล์เหล่านี้เป็นเครื่องมือช่วยคิด ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมาย
แต่ละองค์กรมีระเบียบภายใน ข้อบังคับการทำงาน และเงื่อนไขสัญญาที่ต่างกัน ก่อนใช้กับเคสจริงควรตรวจสอบกับข้อบังคับของบริษัทและกฎหมายฉบับล่าสุดอีกครั้งครับ
ถ้าเอาไปใช้แล้วติดตรงไหน หรืออยากได้เครื่องมือเรื่องอะไรเพิ่ม ทักมาบอกได้เลย
#hrรีพอร์ต