Retention Rate และ Employee Engagement Score เป็นสองตัวชี้วัดในงาน HR และการบริหารองค์กรที่ใช้เพื่อประเมินด้านต่าง ๆ ของแรงงาน ซึ่งแตกต่างกันในวัตถุประสงค์และการใช้งาน ดังนี้:
1. Retention Rate (อัตราการรักษาพนักงาน)
นิยาม :Retention Rate หมายถึง เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ยังคงอยู่กับบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถขององค์กรในการรักษาพนักงาน
สูตรการคำนวณ
วัตถุประสงค์ :
บ่งชี้ถึง ความมั่นคง ในกลุ่มแรงงาน
แสดงถึงความสามารถขององค์กรในการรักษาคนเก่งไว้กับทีม
หากอัตราการรักษาต่ำ อาจสะท้อนถึงปัญหา เช่น ความไม่พึงพอใจในงาน วัฒนธรรมองค์กร หรือผลตอบแทนไม่เหมาะสม
จุดเน้น
เชิงปริมาณ : มุ่งเน้นที่ความต่อเนื่องและระยะเวลาการทำงาน
เชิงวัตถุวิสัย : อ้างอิงจากการเคลื่อนย้ายของพนักงาน (เข้ามา vs ออกจากองค์กร)
ปัจจัยที่ส่งผลต่อ Retention
ผลตอบแทนและสวัสดิการ
โอกาสในการเติบโตในสายอาชีพ
สมดุลระหว่างงานและชีวิต
คุณภาพของการบริหารจัดการ
วัฒนธรรมองค์กร
ตัวอย่าง หากพนักงาน 90 คนจาก 100 คนยังคงอยู่กับบริษัทในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา อัตราการรักษาพนักงานจะเท่ากับ 90%
2. Employee Engagement Score (คะแนนการมีส่วนร่วมของพนักงาน)
นิยาม :Employee Engagement Score หมายถึง ระดับความมุ่งมั่น ความพึงพอใจ และแรงจูงใจของพนักงาน ที่มีต่องาน ทีม และองค์กร
การวัดผล : คะแนนมักมาจาก แบบสำรวจการมีส่วนร่วม (Engagement Surveys) ที่ประเมินด้านต่าง ๆ เช่น:
ความพึงพอใจในงาน
ความสอดคล้องกับค่านิยมองค์กร
ความสัมพันธ์กับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงาน
การได้รับการยอมรับและรางวัล
โอกาสในการเติบโตและพัฒนา
วัตถุประสงค์ :
บ่งชี้ถึง ความเชื่อมโยงทางอารมณ์และจิตใจ ที่พนักงานมีต่อองค์กร
ช่วยให้องค์กรเข้าใจถึง ขวัญกำลังใจและแรงจูงใจในที่ทำงาน
คะแนนที่สูงหมายถึงพนักงานมีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มุ่งมั่น และสอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร
จุดเน้น :
เชิงคุณภาพ : มุ่งเน้นที่ทัศนคติและความรู้สึกของพนักงาน
เชิงอัตวิสัย : อิงจากการรับรู้และความคิดเห็นของพนักงาน
ปัจจัยที่ส่งผลต่อ Engagement :
การสื่อสารและความโปร่งใส
การยอมรับและรางวัล
ความอิสระและความหมายในงาน
โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนา
รูปแบบการบริหารของผู้นำ
ตัวอย่าง : หากแบบสำรวจ Engagement ให้คะแนนเฉลี่ยรวม 85% หมายความว่าพนักงานมีส่วนร่วมสูง
ความแตกต่างสำคัญระหว่าง Retention Rate และ Employee Engagement Score
หัวข้อเปรียบเทียบ Retention Rate (อัตราการรักษาพนักงาน) Employee Engagement Score (คะแนนการมีส่วนร่วม) นิยาม เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ยังอยู่ในบริษัท ระดับความมุ่งมั่นและแรงจูงใจของพนักงาน วัตถุประสงค์ ประเมินความมั่นคงของแรงงาน ประเมินขวัญกำลังใจและความพึงพอใจของพนักงาน จุดเน้น เชิงปริมาณ (วัตถุวิสัย) เชิงคุณภาพ (อัตวิสัย) การวัดผล อิงจากการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน (เข้า vs ออก) อิงจากความคิดเห็นหรือแบบสำรวจของพนักงาน ระยะเวลา วัดผลในช่วงระยะเวลาที่กำหนด วัดผลความรู้สึกและทัศนคติในปัจจุบัน ปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ผลตอบแทน โอกาสเติบโต ความสมดุลชีวิต การสื่อสาร การยอมรับ โอกาสพัฒนา ตัวอย่างการใช้งาน ระบุแผนกที่มีการลาออกสูง เข้าใจปัจจัยที่ทำให้ขวัญกำลังใจต่ำ ผลลัพธ์ อัตราการรักษาสูงไม่ได้แปลว่าพนักงานมีส่วนร่วมสูงเสมอ การมีส่วนร่วมสูงมักส่งผลต่อการรักษาพนักงานที่ดีขึ้น
ความสัมพันธ์ระหว่าง Retention Rate และ Engagement Score
Retention Rate และ Engagement Score มีความเชื่อมโยงกัน :
การมีส่วนร่วมของพนักงานที่สูง (High Engagement) มักนำไปสู่การรักษาพนักงานที่ดีขึ้น (High Retention) เนื่องจากพนักงานที่มีส่วนร่วมจะมีแนวโน้มอยู่กับองค์กรนานขึ้น
ในทางกลับกัน การมีส่วนร่วมที่ต่ำอาจนำไปสู่อัตราการลาออกที่สูง
อย่างไรก็ตาม อัตราการรักษาที่สูงไม่ได้แปลว่าพนักงานมีส่วนร่วมสูงเสมอไป :
พนักงานอาจยังอยู่กับองค์กรเพราะเหตุผลด้านความมั่นคงทางการเงิน หรือไม่มีตัวเลือกอื่น แม้จะไม่มีแรงจูงใจหรือความพึงพอใจ
สรุป
ใช้ Retention Rate เพื่อวัด ความมั่นคงของแรงงาน และติดตามแนวโน้มการลาออก
ใช้ Employee Engagement Score เพื่อวัด แรงจูงใจและความพึงพอใจ และทำความเข้าใจปัจจัยด้านอารมณ์ที่ส่งผลต่อผลการปฏิบัติงานและการรักษาพนักงาน
#hrรีพอร์ต