HR รีพอร์ต

การสัมภาษณ์งานสำหรับตำแหน่งหัวหน้างานจัดซื้อ (Purchasing Supervisor) มักจะครอบคลุมทักษะในการบริหารจัดการทีมจัดซื้อ การวางกลยุทธ์การจัดซื้อ การเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ การควบคุมงบประมาณ และการประเมินความเสี่ยง รวมถึงการจัดการซัพพลายเออร์และการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ ต่อไปนี้คือประเภทของคำถามพร้อมตัวอย่างที่อาจพบในการสัมภาษณ์:

คำถามปิด (Closed Questions)

1. “คุณมีประสบการณ์ในการบริหารจัดการทีมจัดซื้อมากี่ปี?”
2. “คุณเคยทำงานกับระบบการจัดซื้อหรือ ERP ที่มีฟังก์ชันการจัดการซัพพลายเออร์หรือไม่?”
3. “คุณมีประสบการณ์ในการจัดการงบประมาณการจัดซื้อหรือไม่?”

คำถามเปิด (Open-Ended Questions)

1. “อธิบายวิธีการที่คุณใช้ในการพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อและวางแผนการจัดซื้อสำหรับบริษัท”
2. “คุณจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของบริษัทหรือการเปลี่ยนแปลงในตลาดซัพพลายเออร์อย่างไรเพื่อให้การจัดซื้อมีประสิทธิภาพ?”
3. “เล่าถึงประสบการณ์ที่คุณต้องบริหารทีมจัดซื้อและวิธีที่คุณพัฒนาทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย”

คำถามเชิงสถานการณ์ (Situational Questions)

1. “หากคุณพบว่าซัพพลายเออร์ที่คุณเลือกมีปัญหาด้านคุณภาพหรือความล่าช้าในการจัดส่ง คุณจะจัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไร?”
2. “ถ้าคุณได้รับคำสั่งซื้อที่มีงบประมาณจำกัดและความต้องการสูง คุณจะจัดการกับการจัดซื้ออย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณ?”
3. “หากทีมจัดซื้อของคุณมีความขัดแย้งกันเกี่ยวกับการเลือกซัพพลายเออร์ คุณจะจัดการกับสถานการณ์นี้อย่างไรเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดี?”

คำถามเชิงพฤติกรรม (Behavioral Questions)

1. “เล่าถึงเหตุการณ์ที่คุณต้องจัดการกับข้อขัดแย้งหรือปัญหาที่เกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์และวิธีที่คุณแก้ไขปัญหานั้น”
2. “ยกตัวอย่างครั้งที่คุณได้พัฒนากระบวนการจัดซื้อหรือการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน”
3. “เล่าถึงสถานการณ์ที่คุณต้องทำงานภายใต้ความกดดันสูงในการจัดการคำสั่งซื้อหรือการจัดซื้อ และวิธีที่คุณจัดการกับสถานการณ์นั้น”

คำถามเชิงเทคนิค (Technical Questions)

1. “คุณมีประสบการณ์ในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อหรือระบบ ERP อะไรบ้าง? เช่น SAP, Oracle, หรือระบบจัดซื้ออื่นๆ”
2. “อธิบายวิธีการที่คุณใช้ในการวิเคราะห์ข้อเสนอจากซัพพลายเออร์และตัดสินใจเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด”
3. “คุณจะตรวจสอบและควบคุมคุณภาพของสินค้าที่จัดซื้อได้อย่างไร?”

คำถามเกี่ยวกับแรงจูงใจ (Motivation Questions)

1. “อะไรทำให้คุณสนใจในบทบาทของหัวหน้างานจัดซื้อ?”
2. “คุณคิดว่าอะไรคือความท้าทายที่สุดในการเป็นหัวหน้างานจัดซื้อ?”
3. “คุณมีวิธีการอย่างไรในการติดตามแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงในตลาดซัพพลายเออร์?”

คำถามเชิงวิเคราะห์ (Analytical Questions)

1. “คุณจะวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การจัดซื้อและการจัดการซัพพลายเออร์อย่างไร?”
2. “อธิบายวิธีการที่คุณใช้ในการจัดการกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและซัพพลายเออร์”
3. “คุณจะจัดการกับข้อมูลทางการเงินและการคาดการณ์ความต้องการในการจัดซื้ออย่างไร?”

คำถามเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม (Teamwork Questions)

1. “คุณเคยทำงานร่วมกับทีมในการพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อหรือโครงการพิเศษหรือไม่? เล่าถึงประสบการณ์นั้น”
2. “อธิบายวิธีการของคุณในการสื่อสารและทำงานร่วมกับทีมงานอื่นๆ เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น”
3. “คุณจะจัดการกับความขัดแย้งภายในทีมการจัดซื้อหรือกับฝ่ายอื่นๆ อย่างไรเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงไปได้?”

การเตรียมตัวสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความมั่นใจและโอกาสในการได้รับการจ้างงานในตำแหน่งหัวหน้างานจัดซื้อ นอกจากนี้ ผู้สมัครควรเตรียมคำถามเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานเพื่อถามผู้สัมภาษณ์ด้วย เช่น:

• “บริษัทมีนโยบายหรือกลยุทธ์ในการจัดซื้อที่สำคัญหรือไม่?”
• “อะไรคือความท้าทายหลักที่ฝ่ายจัดซื้อของบริษัทกำลังเผชิญอยู่?”
• “บริษัทมีวิธีการหรือเครื่องมือพิเศษในการติดตามและจัดการกับซัพพลายเออร์หรือไม่?”

การถามคำถามเหล่านี้แสดงถึงความสนใจในบทบาทของหัวหน้างานจัดซื้อ รวมถึงแสดงถึงความตั้งใจที่จะพัฒนากระบวนการจัดซื้อในองค์กร ซึ่งจะสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์

#HRรีพอร์ต